关于做好2019年迎新工作的通知

作者: 时间:2019-09-10 点击数:

 机关各处室、各二级院(部)、直属各单位:

2019年我校共录取新生4885人,为全面做好今年迎新工作,确保新生报到快捷、顺利,特通知如下。

一、组织领导

2019年迎新工作在校党委领导下,校长负责、分管学生副校长牵头组织协调,其他校领导负责落实分管部门和联系院(部)的迎新任务;各院(部)具体落实新生接待工作,院(党)办、学生处、教务处等各部门各单位各司其职,全力以赴,全面落实各项迎新任务。

二、报到流程

新生入校→新生持《录取通知书》到院(部)办理入学报到→新生辅导员与迎新学生按“新生报到包保制”,全程一对一引领新生办理各项手续→持“新生报到证”入住公寓→报到完毕。

三、时间安排

新生报到时间为91415日;915日晚召开新生班会;91629日为军训及入学教育;28日开学典礼;30日放假;108日(星期二)正式上课。

四、迎新接站

(一)合肥高铁南站;

(二)合肥火车站(合肥客运总站)。

五、工作分工

(一)院(党)办

1.迎新会议的组织与安排;

2.校园迎新氛围的营造、校园网宣传、宣传标语的制作与悬挂;

3.接站车辆的安排与调度及教工通勤车辆安排;

4.开学典礼的筹备事宜;

5.督查各项迎新工作执行情况。

(二)学生处

1.布置安排迎新接待咨询现场;

2.统筹专业调整,编制新班;

3.统筹选聘2019级新生辅导员;

4.打印下发新生报到证、签到表及各院(部)新生名单;

5.新生报到须知、流程以及现场的宣传咨询与协调;

6.新生入学教育综合素质测试;

7.设立“绿色通道”,负责学生资助政策宣传及特困生缓缴审批;

8.做好新生助学贷款验证、贫困新生档案库建立和首批资助资金发放工作;

9.开展新生资格复查;

10.进行新生学籍注册。

(三)各二级院(部)

1.实行迎新责任制。选聘新生辅导员,按指定位置设立接待点,负责本院(部)新生报到、缓缴学费、入住和专业介绍、建档立卡、入学教育、班级建制等工作;

2.实施“新生报到包保制”,组织本院师生参与迎新工作。

1)辅导员负责所带班级新生的联系、建群、安置以及家庭困难学生的相关工作;912-13日,辅导员要给每一位新生发短信告知来校注意事项,建立班群,告知新老生一对一接待工作的安排;

2)组织老生志愿者队伍,实行老生一对一“包保”接待新生。913日前老生要主动联系对口接待的新生,给新生发一条短信,告知来校报到的注意事项、联系方式等;

3)组织任课教师做好专业介绍和专业教育。

3.切实抓好新生入学教育、专业教育、安全教育、学业规划教育、心理测试等。915日晚各新生班级召开班会,辅导员交待入学安排,提醒各类安全。

4.负责新生开课后的党团关系、户籍迁移证、照片(18张)、贷款回函、扶贫卡复印件或家庭困难证明函、纸质档案等收取事宜。

(四)保卫处

1.校园车辆停放区域划定与管理;

2.门卫检查与登记,91415日两天,禁止无关车辆进校;

3.接待现场秩序的维护以及校园安全巡逻;

4.成立专门组织和队伍,监管通讯企业摊点,打击各类针对新生的欺诈行为;

5.邀请驻地公安进校,维持秩序,及时处置突发事件。

(五)教务处

1.负责合肥高铁南站、合肥火车站及合肥客运总站的新生接站工作,安排人员维持乘车秩序,杜绝通讯企业等上车推销,提醒新生与家长防偷防盗;

2.负责新生教室、教学安排;

3.负责教材发放。

(六)财务处

办理校园一卡通,保障新生及家长拿卡即用。

(七)总务处

1.加强对施工单位与施工车辆的管理,新生接待期间校园禁止施工车辆通行;禁止噪音,施工不得影响迎新工作与迎新安全;

2.在校内新生接待现场设立医疗服务点。

(八)监察审计处

1.参与新生资格复查;

2.负责新生申诉问题的调查处理。

(九)组织人事处

1.做好迎新效能督查;

2.负责新生进班后党组织关系的及时转接。

(十)基础部

1.确保开学典礼场地的使用,协助做好开学典礼工作;

2.安排新生军事理论课教学。

(十一)马克思主义学院

1.分别在校北大门、二道门设立新生接待咨询点,负责引导新生及家长入校办理入学手续;

2.负责组织新生心理测试。

(十二)校团委

1.组织校学生会、广播站等学生干部在现场引导、咨询、采访、服务等事宜;

2.协助教务处做好接站工作。

(十三)图书馆

1.保障各院(部)新生入学教育活动场地的使用;

2.负责新生图书证的办理、发放;

3.开展学生入馆教育引导。

(十四)后勤管理中心

1.负责新生宿舍的分配与配锁;

2.做好学生宿舍临时维修工作;

3.督促物业公司严格公寓“门禁制度”;

4.督促物业公司提前做好校园环境卫生与保洁,做好学生公寓保洁、宿管服务工作;

5.负责校内水电供应与保障;

6.督促宿管员及时进行学生异常情况报告。

(十五)亚太公司

1.在学生公寓设立新生公寓化用品服务点;

2.引导新生就餐与家长住宿。

(十六)实训中心

1.做好学校各工种各类资质考证与鉴定工作的咨询与宣传;

2.协助开展新生心理测试;

3.确保校园网络畅通。

(十七)继续教育学院

负责“专升本”、河海课程班、本科函授咨询宣传与服务。

六、注意事项

(一)迎新期间,相关部门及相关教职员工正常上班,并做好考勤工作。教职员工要用极大的热情做好迎新接待工作。

(二)辅导员要认真学习《辅导员手册》,掌握政策规定;要满腔热情迎接新生,制作辅导员服务卡,建立班级微信群,给予新生及时正确的指导与帮助。

(三)参加迎新接待的老师和学生必须佩证上岗,联络通畅,热情服务。各二级院(部)的接待工作证自行统一编号、印制并盖章;杜绝学生社团印制接待证件,一旦查出从严给予纪律处分。

(四)新生报到及军训期间,新生辅导员必须按照入学教育计划的要求,认真履行职责,完成本职任务;每天21:30-22:00到保卫处值班室签到,交通车每晚22:00从学校出发。

(五)新生各项费用由财务处统一收取;个别特困新生需走绿色通道的,由所在二级院(部)填写《学费缓交申请表》,经辅导员和二级院(部)领导初审后,由学生处统一审批。

(六)考虑有极少数新生提前或滞后报到,学生处、后勤管理中心、亚太公司、各二级院(部)要提前安排人员,予以接待。

2019年迎新工作是新学年第一件大事,机关各处室、各二级院(部)、直属各单位要高度重视,服从统一安排与调度,精心组织,全力以赴;各级领导要深入新生宿舍、教室、接待现场解决问题,确保我校迎新工作热情周到,高效顺利。

 

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